Documentación digital y menos papel
En Blurtek apostamos por reducir el papel que no aporta valor. Diseñamos procesos digitales para documentos, aprobaciones y trabajo de campo, conectados con ERP y soluciones como DeCA.
Un parte digital puede viajar de campo a administración sin imprimirse ni volver a escribirse. Definimos formularios, validaciones, firma cuando corresponda y archivo conectado. El ahorro se mide con documentos y duplicidades evitadas, no con cifras ambientales inventadas.
Identificamos dónde se imprime, se firma, se escanea o se vuelve a introducir información. Priorizamos recorridos repetidos y documentación difícil de localizar.
Captura en campo · Validación y firma · Archivo y consulta
Imagen conceptual. No representa instalaciones de un cliente.Elige un primer proceso y un resultado que puedas comprobar. La propuesta de documentación digital y menos papel conecta alcance, implementación y operación; no se limita a una lista de tecnologías.
Documentamos el punto de partida, las personas implicadas y los sistemas que afectan a captura en campo. Antes de construir, quedan explícitos requisitos, exclusiones y dependencias.
Validamos un recorrido completo en un entorno acordado. Revisamos el caso normal y las excepciones: permisos insuficientes, datos incompletos o fallos de integración.
La entrega incorpora conocimiento: cómo operar, quién puede cambiar qué y a quién acudir. Mantenimiento, formación y siguientes fases se acuerdan para que la solución no quede aislada.
Cuéntanos qué sucede hoy, qué necesitas mejorar y qué herramientas utilizas. Empezamos por entenderlo.
Estas capacidades se combinan según tus sistemas, prioridades y equipo. La propuesta concreta qué se incluye, qué se integra y qué queda fuera.
Identificamos dónde se imprime, se firma, se escanea o se vuelve a introducir información. Priorizamos recorridos repetidos y documentación difícil de localizar.
Formularios, partes, albaranes y circuitos de revisión. Firma electrónica y conservación según el tipo de documento y los requisitos que deban validarse.
Intercambio entre oficina, móvil, ERP y transporte digital. Una referencia común evita copias y permite consultar el estado del documento.
Formación, permisos y procedimientos de recuperación. Medimos impresiones evitadas y tiempo de búsqueda sin atribuir reducciones ambientales que no estén calculadas.
Empezamos por un proceso delimitado y lo validamos con las personas que lo usarán. Acordamos fuentes, permisos, integraciones y criterios de aceptación antes de ampliar.
Documentos tramitados digitalmente, impresiones evitadas y retrabajo. La digitalización también consume recursos: se evalúa el proceso completo.
Documentación, transferencia de conocimiento y una base para seguir evolucionando. Las licencias, el soporte y las responsabilidades se definen en la propuesta.
No siempre. Revisamos obligaciones documentales, integraciones y hábitos antes de migrar. Priorizamos cambios viables y mantenemos alternativas donde sean necesarias.
Objetivos, sistemas actuales, usuarios implicados y restricciones de plazo o presupuesto. Cuando sea necesario acceder a información sensible, acordamos primero las condiciones y los permisos.
Después de delimitar alcance, integraciones, volumen y criterios de aceptación. La propuesta separa implantación, licencias o infraestructura y mantenimiento cuando corresponda.
Cuéntanos qué necesitas mejorar. Te ayudamos a definir por dónde empezar y qué tiene sentido construir.